Umstieg auf Open Office

Donnerstag, 19. Januar 2006 um 00:00 Uhr

von Aleksandar Čupić

1 Einführung

In diesem Artikel wollen wir Open Office vorstellen. Dies kann nicht in der ganzen Tiefe und Breite geschehen, da eine Office Suite mehr zu bieten hat als in einem kleinen Artikel abdeckbar ist. Trotzdem sind wir sicher einen ausreichenden Einblick zu gewähren, um möglichen Entscheidungsträgern und Umstiegswilligen die Entscheidungsfindung zu diesem Thema etwas zu erleichtern.

In den letzten zehn Jahren wurde der PC-Bereich in vielen relevanten Bereichen von der Firma Microsoft geprägt. Ausgenommen in einigen Spezialgebieten, findet man sowohl bei Privatleuten als auch in kleinen und mittleren Unternehmen, die tägliche Arbeit mithilfe von Microsoft-Produkten abgewickelt. Durch dieses Quasi-Monopol kommt es zwar zu einem anerkannten Standard, gleichzeitig aber auch zu Abhängigkeiten.

Bei dem momentanen Status quo im Blick habend, stellt sich die berechtigte Frage warum man wechseln sollte. Andere Software erzeugt doch nur ähnliche oder gleich gute Ergebnisse, und gleichzeitig gibt es diversen Nachteilen – Beispiele wären mangelnde Kenntnisse der Bedienung, fehlende professionelle Hilfe, unbekannte Befehle, andere Oberfläche etc. Also, warum?

2 Alternativen, warum?

Gerade für den großen Markt der Privatnutzer und der vielen kleinsten, kleinen und mittelständischen Firmen werden die schnellen Produktlebenszyklen und die bei jedem Update hinzukommenden Funktionalitäten langsam zu einem Problem. Eigentlich sind alle wichtigen Funktionsmerkmale längst erreicht, die aktuellen Verbesserungen und Änderungen kommen überwiegend großen, vernetzten Einheiten zugute.

Gleichzeitig kommen immer ausgefeiltere technische Möglichkeiten zur Sicherung der Lizenzvergabe, die zu erheblichen Bedienungs- und Installationsaufwendungen führt und die Freiheiten des Nutzers spürbar einschränkt. So wird für die aktuelle Zwangsregistrierung von Microsoft-Produkten, entweder ein Internetzugang zwingend vorausgesetzt oder aber einen Telefonanschluss. In kleinen Unternehmen kommen komplette Systemabstürze durch Bedienungsfehler oder auch Unwissenheit und ein notwendiger kompletter Neuaufbau häufig vor. Gleiches kann man vom privaten Bereich, wo am Arbeitscomputer häufig auch Spiele getestet, Musik abgespielt und Videos geschnitten werden, behaupten. Diese Entwicklung läuft den Interessen jener genannten Zielgruppen entgegen und fördert die Entwicklung von Spezialisten. Betrachtet man den Markt und berücksichtigt die zukünftige Entwicklung, werden mögliche Alternativen interessant.

Eine Alternative muss mindestens folgende Ansprüche erfüllen: Das bisher Erlernte darf nicht verloren gehen, ergo die Bedienung und die Funktionalität müssen ähnlich sein. Neue Programme dürfen nicht komplizierter sein als bisherige. Eine Kompatibilität zum Standard muss gegeben sein, für den Dokumentenaustausch. Programme müssen zuverlässig und einfach zu installieren sein. Sie müssen auch auf den vorhandenen Plattformen laufen und - sie dürfen nicht zu teuer sein!

Hier kommt das OpenOffice.org-Projekt ins Spiel. Das Projekt erfüllt den erwarteten Produktnutzen, die Funktionalitäten und die Kompatibilität. Die Lauffähigkeit auf diversen Plattformen gibt zusätzliche Sicherheit und minimiert die Lernkurven. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Programm unter der GPL (General Public Licence) vertrieben wird und somit ohne Lizenzgebühren und auf beliebig viele Rechner kopiert und benutzt werden darf.

In der Praxis zeigen sich einige Hindernisse. Nutzer, die bereits Word-Kenntnisse erworben haben, tun sich schwer, ein neues Programm zu erlernen. Bekannte Funktionen sind nicht an der vertrauten Stelle und helfen kann einem auch selten jemand. Ein Umstieg kostet zunächst etwas mehr als bei der bekannten Linie zu bleiben. Langfristig wird es sich aber rechnen. Weiter sind momentan nur wenig Literatur und kaum Schulungsseminare für OpenOffice.org vorhanden. Diese Maßnahmen sind aber ebenfalls notwendig um zu einem breiten Verständnis und einer akzeptablen Durchdringung beizutragen. Also, warum?

3 Vorstellung OpenOffice.org

Open Source-Projekt heißt, dass der Quellcode des Programms frei verfügbar ist und somit quasi von jedem angepasst und geändert werden kann. Damit können Entwickler auf der ganzen Welt Programmcode beisteuern und optimieren und das Projekt mit vorantreiben. Ebenso ist das Programm für jeden Interessierten frei zugänglich und zu seinem Nutzen verwendbar, indem Informationen erzeugt, ausgetauscht und konsumiert werden können.

3.1 Das Projekt OpenOffice.org

Das OpenOffice.org-Projekt steht erst am Anfang. OpenOffice.org ist ein Open Source-Projekt welches auf allen Plattformen läuft und Zugang zu Funktionen und Daten durch transparente Schnittstellen und ein XML-basiertes Dateisystem gewährt. Traditionsgemäß spielen die Textverarbeitung und die Tabellenkalkulation eine wichtige Rolle beim Einsatz von Personal-Computern. Nach den Einzellösungen, versuchte man schon sehr bald, diese zu verknüpfen und eine Office-Suite zu erstellen, die alle Aufgaben lösen sollten.

Als Grundlage dienten die Quellen von StarOffice 5.2, sowie Technologien die Sun für zukünftige Versionen von StarOffice entwickelt hatte, beziehungsweise entwickelt. Der Quellcode ist in C++ geschrieben und stellt sprachneutrale, skriptfähige Funktionalitäten zur Verfügung unter anderem Java APIs, die es erlauben, die Suite in Form von separaten Programmen oder auch eingebettet in andere Anwendungen zu verwenden. OpenOffice.org ist schon heute in 25 Sprachen erhältlich und läuft stabil auf Solaris, Linux und Windows-Systemen. Weitere Sprachen und Systeme befinden sich in der Phase der Realisierung.

3.2 Wem nützt OpenOffice.org?

Der Nutzen eines Produktes oder eines Projektes besteht im individuellen Nutzen, also darin, was man selbst als nützlich empfindet. Zum anderen im gesellschaftlichen Nutzen, der möglicherweise dem Einzelnen nicht direkt auffällt, ja vielleicht von ihm nicht einmal wahrgenommen wird.

Die Motivation, sich mit OpenOffice.org zu beschäftigen, Bücher zu kaufen und zu lesen, sich einzuarbeiten, hängt in der Regel mit dem persönlichen Nutzen-Empfinden zusammen. Zwar ist dieses individuell verschieden und wird beeinflusst durch die eigene Vorbildung, durch die Erfahrungen mit Computern und ihren Anwendungen und auch durch die eigene Umgebung. Folgend werden einige generelle Vorteile aufgeführt.

3.3 Lizenz

Als häufig wichtigster Nutzen wird die Lizenzpolitik genannt. OpenOffice.org ist für jeden kostenfrei verfügbar. Jeder kann das Programm auf beliebig vielen Computern seiner Wahl installieren und damit arbeiten und jeder kann es frei kopieren und verteilen. Die Vorteile einer solchen Lizenzpolitik liegen auf der Hand. Das Programm kann sehr günstig erworben werden und die Nutzung ist unbegrenzt.

3.4 Open Source

Open Source bedeutet, dass sich jeder Interessierte den Code des Programms OOO ansehen und herunterladen kann. Mit entsprechender Registrierung und Mitgliedschaft bei OOO, ist es möglich, diesen Code nach eigenem Gutdünken zu ändern. Allerdings, wer nicht ein eingefleischter Programmierer ist, viel Erfahrung mitbringt und viel Zeit investiert, für den bleiben die Codezeilen auch im Klartext böhmische Dörfer. Der Vorteil liegt dennoch in der Möglichkeit. Es gibt genügend Nutzern rund um die Welt, die den Code lesen und interpretieren können. Fehler oder Negativ-Code würden so schnell publik und könnten dauerhaft kaum im Programm bestehen.

Ein weiterer und der wahrscheinlich größte Vorteil von Open Source ist jedoch die Weiterentwicklung und Programmpflege. Der Code ist frei ins Internet gestellt, weltweit können viele Programmierer diesen stets aktuell halten, weiterentwickeln und die landesspezifischen Einstellungen und Änderungen vornehmen. Dadurch bleibt das Produkt zeitaktuell, plattformübergreifend, multilingual und jeder profitiert von der Arbeit des anderen.

Nachteil: Mit dieser Projektstruktur, wo es keinen Verantwortlichen gibt, kann die Dynamik sterben, und niemand kann wirklich zur Verantwortung gezogen werden.

3.5 Privatnutzer

Für den Privatkunden bietet OOO alle gewünschten Anwendungen mit für ihn völlig ausreichender Ausstattung und Funktionalität. Das Programm ist trotz der Fülle von Funktionen leicht bedienbar. Das Programm kann auf alle vorhandene Rechner aufgespielt werden um somit überall den gleichen Standard zu haben. Inkompatibilitäten zwischen Programmversionen, nicht zu öffnende Dateien und Programmabstürze gehören der Vergangenheit an. Durch die Kompatibilität mit nahezu allen gängigen aktuellen Office-Programmen wird ein problemloser Dateitransfer zwischen den Beteiligten ermöglicht. So kann eine Datei zu Hause bearbeitet werden, mitgenommen und ausgetauscht werden, und einiges mehr.

3.6 Betriebe

Kleine und mittelständische Betriebe, Selbständige, Freiberufler und Dienstleister verfügen häufig nicht über eine professionelle IT Struktur mit Servern, Clients, Fachleuten und großen Budgets. Sie lösen ihre Aufgaben eher funktionsorientiert. Auf den Rechnern befinden sich meist verschiedene Programme und Programmversionen. Eine Angleichung aller Programme auf die gleiche Version und ein regelmäßiges Update würde ein entsprechendes Lizenzmanagement erfordern und zusätzliche Kosten erzeugen. Durch die freie Kopiermöglichkeit bei OOO ist das nicht nötig. Hinzu kommt, dass an vielen Arbeitsplätzen gar nicht alle Office-Programme benötigt werden. Bestimmte Module kommen nur selten zum Einsatz. Andererseits falls sie nötig werden sollten, steht die entsprechende Software auf allen Plätzen zur Verfügung. Das fördert die Flexibilität der internen Kommunikation und ermöglicht zudem die Nutzung der einzelnen Arbeitsplätze durch größere Personengruppen.

Die Systempflege wird vereinfacht. Intern erstellte und verteilte Dokumente sind überall nutzbar, unabhängig vom Betriebssystem, die EDV wird ein wenig einfacher. Selbst die Arbeit zu Hause kann nun aktiv unterstützt werden. Die Version kann offiziell mitgenommen und auf den Rechnern Dritter installiert werden.

Nachteil: Bei einem Umstieg auf OOO kann es zu erhöhtem Anpassungsaufwand kommen. Insbesondere Makro-lastige Anwendungen bedürfen einer Überarbeitung und Konvertierung. Der Schulungsbedarf der Mitarbeiter steigt zunächst auch.

3.7 Wie bekommt man OpenOffice.org

Der beste Weg, die jeweils aktuelle und freigegebene Programmversion zu erhalten, ist der Download aus dem Internet. Die Leitseite und der beste Einstieg ist die Homepage von OOO: www.openoffice.org . Die Internetpräsenz ist ausführlich und englischsprachig. In den jeweiligen Landessprachen gibt es in OOO schon diverse Unterprojekte.

Die meisten Linux-Distributionen (wie Suse, Red Hat, Mandrake, Knoppix oder Debian) bringen von Haus aus OOO mit und meist wird es auch gleich mit installiert.

Computer Zeitschriften können eine weitere gute Quelle sein.

3.8 Erweiterungen

3.8.1 Rechtschreib-Prüfung

Von Haus aus ist OOO nur mit einer englischsprachigen Rechtschreibprüfung, sowie einem Thesaurus für englische Wörter ausgestattet. Landestypischen Rechtschreibprüfungen und Thesauren kann man auf den länderspezifischen Seiten herunterladen.

3.8.2 Weitere nützliche Utilitys

In der Grundversion werde keine deutschsprachige Vorlagen mitgeliefert. Man findet eine Zusammenstellung verschiedener typischer Dateien unter vorlagen.zip. Diese findet man auf der deutschen Webseite von OOO unter dem Menüpunkt Software-Downloads und dort unter dem Stichwort Vorlagen.

Die Internetseite www.OOodocs.org kümmert sich in erster Linie um Dokumentationen, bietet aber auch ein Hilfeforum und einen Download-Bereich mit Vorlagen und kleinen Programmen. Die Website selbst ist Überwiegend in Englisch gehalten, es finden sich jedoch dazwischen immer mal wieder deutsche Artikel, Hinweise und Texte.

Auf allen Seiten findet man ebenfalls weitere Links zu Seiten, die sich mit OOO beschäftigen und Informationen bieten. Es sei noch einmal erwähnt dass für den Benutzer kein Anspruch auf Hilfe oder technische Unterstützung besteht. Wird Hilfe benötigt hilft als Erstes die integrierte Hilfefunktion. Diese erreichen Sie in jedem Programm-Modul über den Menü-Befehl Hilfe und dann Inhalt.

4 Die Module von OpenOffice.org

Als komplette Office-Suite bringt OOO alle wichtigen Funktionalitäten und Programm-Module mit, die gemeinhin erwartet und benötigt werden: OOO gibt es nur in einer Variante und damit weicht es ab von MS Office, wo man aus verschiedenen Zusammenstellungen wählen muss. OpenOffice.org fehlt derzeit noch ein Modul mit Kalender- und E-Mail-Funktionalität. Ein solches Modul befindet sich in der Entwicklung und wird wohl in eine der nächsten Versionen mit integriert werden.

OpenOffice.org enthält folgende Programme beziehungsweise Programm-Module:

OpenOffice.org Writer (Vergleichbar mit MS Word)

Das Textverarbeitungsmodul unter OOo. Mit Layout-Funktionen und der Möglichkeit, Makros zu programmieren.

OpenOffice.org Calc (Vergleichbar mit MS Excel)

Das Tabellenkalkulationsmodul unter OOo, mit einfachen Datenbankfunktionalitäten. Durch Makroprogrammierung (StarBasic) ist die Automatisierung und Individualisierung möglich.

OpenOffice.org Draw

Ein Zeichnungsmodul unter OOo. Hiermit können einfache und etwas komplexere Zeichnungen (vektorbasiert) erstellt werden. Fast vergleichbar mit Programmen wie CorelDraw, Illustrator oder Freehand.

OpenOffice.org Impress (Vergleichbar mit MS PowerPoint)

Das Präsentationsmodul unter OOo. Mit ausgefeilten Funktionalitäten ausgestattet und natürlich individuell durch Makros steuerbar.

OpenOffice.org Math (Vergleichbar mit dem Formeleditor in MS Office)

Ein Zusatzmodul zur Darstellung komplexer mathematischer Formeln die sich in andere Module integrieren lassen.

OpenOffice.org HTML Editor

Ermöglicht einfache Seitendesigns und Änderungen als Zusatzmodul für OOo Writer. Ersetzt kein professionelles Layoutprogramm

OpenOffice.org Global Document

Das Modul Global ermöglicht unter OOo eine sehr einfache Verknüpfung und Verbindung verschiedener OOo-Dokumente (zum Beispiel Text, Kalkulation, Draw) zu einem globalen Dokument und die Verwaltung der jeweiligen Abschnitte.

OpenOffice.org StarBasic

OOo bietet ein neues Application Programming Interface (API), das es ermöglicht, OpenOffice.org-Komponenten über verschiedene Programmiersprachen anzusteuern. Eine Entwicklungsumgebung (IDE) für StarBasic ist beigefügt und erlaubt eine umfassende Anpassung und Programmierung.

5 Zusammenspiel der Module

Alle OpenOffice.org-Module basieren auf der gleichen Grundstruktur und dem gleichen Programmcode. Die Module sind untereinander eng verknüpft. Es ist nicht möglich, einzelne Module herauszulösen und separat zu installieren. Daten (Dokumente) eines Moduls können recht einfach in Dokumente eines anderen Moduls eingefügt und auch bearbeiten werden.

5.1 Datenaustausch

Für den Datenaustausch stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

über die Zwischenablage
über Object Linking and Embedding (OLE)
durch Import/Export von Dateien und Daten

5.1.1 Datenaustausch über die Zwischenablage

Bei direkten Datenaustausch über die Zwischenablage, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Das Grundschema ist immer gleich: Mit Hilfe des Kopieren oder Ausschneiden Befehls speichert man die Daten in die Zwischenablage. Von da fügt man sie über den Befehl Einfügen ins Zielverzeichnis wieder ein. Dabei werden alle Eigenschaften (wie Schriftgröße und -art, Farbe etc.) mit übernommen.

Die zweite Möglichkeit ist, nach dem Kopieren, den Menübefehl Bearbeiten - Inhalte einfügen auszuwählen. Hier kann aus den folgenden Aktionen, gewählt werden.

Formatierter Text entspricht dem normalen Einfügen-Modus, hier wird der Text einschließlich seiner Eigenschaften als Kopie fest in das Dokument eingefügt.

Unformatierter Text fügt den Inhalt der Zwischenablage ohne seine Eigenschaften in das aktuelle Dokument ein. Der Text erbt aber die Eigenschaften der aktuellen Einfügeposition, beziehungsweise die Standardeigenschaften des Dokumentes.

Einfügen als HTML fügt den Inhalt der Zwischenablage als HTML-Text ein, er erbt somit die Eigenschaften der Standard-HTML-Vorlage.

Fügen Sie den Text als OpenOffice.org-Textdokument ein, so wird eine Kopie des gesamten Textdokumentes, allerdings nur mit dem markierten Inhalt, als Objekt eingefügt. Durch einen Doppelklick auf das Objekt wird es zur Bearbeitung geöffnet, quasi ein Dokument im Dokument erzeugt.

Die letzte Möglichkeit besteht im Einfügen einer DDE (Dynamic Data Exchange)-Verknüpfung. Dabei wird eine Verbindung zwischen beiden Dokumenten hergestellt und abgespeichert. Dann wird der markierte Inhalt als Kopie in das neue Dokument eingefügt, bleibt jedoch weiterhin verbunden mit der Verknüpfung. Ändern Sie also das Quelldokument, so wird der Inhalt im Zieldokument dank der mitgespeicherten Verbindung aktualisiert. Bei der DDE-Verknüpfung gehen die Eigenschaften des Inhaltes teilweise verloren.

5.1.2 Datenaustausch per OLE

Beim Datenaustausch per OLE wird ein Objekt in ein aktuelles Dokument eingefügt, das eigene Eigenschaften und Bearbeitungsmöglichkeiten enthält. Objekte können neu erstellt oder aus vorhandenen Dokumenten extrahiert werden. Erreicht wird dies über den Menübefehl Einfügen – Objekt - OLE Objekt ... Die direkte Auswahl bietet Objekte aller OOo-Module an. Ein eingefügtes OOo-Objekt ist quasi eine Anwendung in der Anwendung.

5.1.3 Datenaustausch durch Import/Export von Dateien

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Daten durch den Import beziehungsweise Export von Dateien auszutauschen. OpenOffice.org kennt eine Vielzahl von Formaten, nicht nur die Microsoft-Office-Formate. Sie erhalten den Import-Dialog, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die vorgefundenen Daten noch zu strukturieren und die automatische Erkennung noch zu verbessern. Beim Typ Standard versucht OOo automatisch, den passenden Typ zu ermitteln. Selbstverständlich können Sie auch jedes Tabellendokument als .cvs-Datei speichern. Dieses Format verstehen viele andere Programme.

5.2 Datenquellen

Neben dem direkten Austausch kompletter Dateninhalte spielt die selektive Auswahl einzelner Informationen aus einer Datenbank eine große Rolle. OpenOffice.org bietet hierzu eine einfache Schnittstelle zu vielen Datenbanken. Die Datenquellenansicht öffnen sie über den Menübefehl Ansicht - Datenquellen. Einzelne Daten oder Datensätze können per Drag-and-Drop aus der Datenquelle in Ihr aktuelles Dokument eingefügt werden.

Unter Extras - Literaturdatenbank öffnet sich ein Fenster zur Verwaltung und Neueingabe von Datensätzen. Auch eigene Datenquellen können hinzugefügt werden, dies ist über den Dialog Datenquellen verwalten möglich.

6 Direkte Vergleiche

Einzelne Software-Programme zu vergleichen, scheitert oft daran das die Grundfunktionen als selbstverständlich vorausgesetzt werden. Bediener- und Benutzerfreundlichkeit sind stark subjektiv geprägte Kriterien, genauso eigene Einstellungen zur Marke oder Handelsmarke. Erfahrungen und eigenes Wissen prägen ebenfalls sehr stark die Wahrnehmung von Produktvor- oder -nachteile. Somit kann der hiesige nur Hinweise und eventuell Entscheidungshilfen bieten. So auch die Überlegungen stützen, sich mit dem Produkt und dem Projekt OpenOffice.org näher zu beschäftigen um dann die für sich die besten Entscheidungen zu treffen.

6.1 Generelle Feststellungen

Für die normalen Routine-Arbeiten eines Privathaushaltes oder eines kleinen Unternehmens erfüllen alle Office-Suiten ihren Zweck gleich gut. Inwieweit man Zusatzfunktionen oder selten benutzte Features überhaupt braucht, sollte jeder für sich selbst entscheiden. Durch den fast übermächtigen Marktanteil von MS Office werden wir hier nur diese beiden vergleichen.

6.2 OpenOffice.org versus Microsoft Office

Da MS Office überwiegend auf MS-Betriebssystemen installiert ist (mit einer kleinen Gruppe von Mac-Usern ausgenommen), wird der Vergleich auf die Windows-Plattform begrenzt. Jedes neue Paket muss die Funktionalität des Basispaketes von MS Office erfüllen und sollte kompatibel hierzu sein. Nur so hat es überhaupt eine Chance.

Auch MS Office wird heute überwiegend als OEM beziehungsweise Systembuilder-Version ausgeliefert. Die klassischen Boxversionen mit Handbuch sind kaum noch zu finden und auch entsprechend teurer. Der Installationssupport und Produktsupport ist nicht mehr kostenfrei.

Alle benötigten Grundfunktionen sind in beide Pakete erschöpfend integriert, für fast alle Anwender bieten beide Suiten so viele Möglichkeiten, dass wohl kaum jemand wirklich die Grenzen ausreizt.

Das fehlende Mail-Programm schmerzt bei OOo ein wenig aber es gibt ausreichend Alternativen und unter Windows ist Outlook Express ohnehin beim Betriebssystem dabei. Insofern fehlt eigentlich nicht wirklich etwas. Wo bleiben also die Vorteile?

Ohne Frage ist die Microsoft-Office-Suite das zurzeit wohl beste Paket. Hilfe ist an jeder Ecke zu bekommen, MS-Office-Produkte kennt jeder, Dateien sind quasi Standard. Daneben gibt es eine nahezu unüberschaubare Literaturmenge und die (Fach-) Zeitschriften sind voll von Tipps.

Diese Sicherheit und die Fülle an Informationen bietet OOo (noch) nicht. Fachleute sind rar, Support und Schulungen sind auf wenige Adressen begrenzt. Im direkten Vergleich ist der Preis (pro Lizenz) eine nicht zu unterschätzende Größe.

MS Office punktet klar in den Details, beispielsweise der recht gut dokumentierten und einfach nachzuvollziehenden Makroprogrammierung (VBA-Programmierung) aber auch in benutzerfreundlicheren Spezialfunktionen. Dabei sollte man berücksichtigen dass mit diesen Funktionen nur die Könner umgehen, und die finden sich auch in OOo bald zurecht.

Groupware-Funktionalitäten, das Schlagwort der letzten MS-Releases, sind sicher besser und bieten mehr Möglichkeiten im Microsoft-Office-Paket. Wenn Sie solche Funktionen benötigen (meist: in größeren Unternehmen), so sind diese nur recht aufwendig in OOo zu realisieren. Im normalen Alltag, am Einzelplatz, zu Hause privat oder auch in kleinen Unternehmen, werden Sie keine oder nur geringe Unterschiede bemerken.

6.3 OpenOffice.org versus spezielle Programme

Natürlich gibt es Einzelprogramme für fast alle Module und es ist dann auch wahrscheinlich, dass diese die speziellen Aufgaben besser lösen können. Sie entfalten ihre Möglichkeiten nur demjenigen, der sie wirklich zu nutzen weiß, der tagtäglich damit arbeitet. Dies erfordert Spezialwissen und entsprechende Anwendungsmöglichkeiten. Für alle diese Personen kann und soll OOo gar keinen Ersatz bieten, keine Alternative sein, hier sind die Spezialprogramme gefordert. Für alle anderen aber, für den normalen Büroalltag und für private Zwecke, reichen die Funktionen von OOo völlig aus.

Ein Vergleich ist also weder sinnvoll, noch würde er zu verwertbaren Ergebnissen führen. Tipp: Nutzen Sie eine Office-Suite parallel zu den Spezialprogrammen und begrenzen Sie diese Programme auf wichtige Aufgaben.

6.4 Kompatibilität

Das letzte Thema ist die Kompatibilität. Ein Programm wie OOo, muss kompatibel zu den bisher benutzten Programmen sein und somit die Dokumente und Vorlagen öffnen können, die bereits vom Anwender erstellt wurden und die er auch zukünftig nutzen möchte. OpenOffice.org hat auf eine Kompatibilität zu Microsoft-Office-Dokumenten großen Wert gelegt und Sie werden viele Hinweise darauf auch in der Hilfefunktion finden.

Eine hundertprozentige Kompatibilität ist nicht gegeben und wahrscheinlich auch nicht möglich. Legt man aber die 80:20-Regel (Pareto Prinzip) an, so kann man davon ausgehen, dass 80 Prozent aller Office-Dokumente problemlos geöffnet, bearbeitet und auch wieder im Office-Format gespeichert werden können. Speziell für Microsoft-Office-Dokumente bietet OOo sogar eine automatisierte Konvertierung an, so dass Sie nur noch auf ein Dokument mit einer Office-Endung (.doc, .xls, .ppt) doppelklicken müssen um es in OOo zu öffnen. Das Dokument wird dabei umgewandelt und, wenn die entsprechende Option gewählt wurde, auch wieder in einer Office-Version gespeichert. Bleibt die Frage, wie gut ist die Kompatibilität?

Erste Antwort: für alle normalen Dateien sehr gut.

Differenzierter fällt die Antwort dann aus, wenn die Datei spezielle Formatierungen, Feldbefehle, Aufzählungen, Tabellen (in Textdateien), Animationseffekte sowie Makros (VBA-Code) enthüllt. Hier hilft oft nur ausprobieren, nutzen sie hierzu am besten sicherheitshalber eine Kopie der Originaldatei.

VBA-Code wird normalerweise überhaupt nicht übernommen, oder, wenn Sie die Optionen in Extras . Optionen· Laden/Speichern . \ VBA-Eigenschaften alle aktiviert haben, als auskommentierter Text im \ Basic-Code-Modul der Datei eingetragen. Dort müssen Sie den Code dann an OOo anpassen, wobei die Unterschiede schon gravierend sind. (Häufig ist es einfacher, die Funktionen neu zu schreiben).

Gleiches gilt übrigens bei der Speicherung von OpenOffice.org-Dokumenten in anderen Formaten, speziell in MS-Office-Formaten. OOo bietet teilweise weitergehende Funktionen als die Office-Suite von Microsoft, ein Export kann diese nicht realisieren. Ihr Dokument wird unvollständig oder zumindest geändert gespeichert.

7 Fazit

Kompatibilität - im Prinzip ja, aber ...für all Ihre normalen Dateien.

Präsentationen sollten besser neu erstellt werden, und haben Sie viele Ihrer Dokumente mit Basic-Code-(VBA-)Funktionalitäten erweitert, dann sollten Sie sich dessen bewusst sein, dass viel (programmier-) Arbeit auf Sie zukommt, bevor Ihre Dateien so gut funktionieren wie vorher.

Das Programm ist umfassend, stabil, sicher und für viele Anwendungsfälle bestens geeignet.

Die Summe aller Faktoren wie Kosten, Lernaufwand, Einarbeitung, Nutzbarkeit, Komplexität und Verbreitung sollten berücksichtigt werden.

Die Vorteile von Open Source lassen sich wie folgt zusammenfassen: Durch die Freilegung des Codes kann sich jeder davon überzeugen, dass das Programm keinen schädlichen Code beinhaltet.

Weitere sind: Keine beziehungsweise geringe Anschaffungskosten, keine Lizenzgebühren, keine Kopierschutzmechanismen, keine Zwangsaktivierung.